Jahresbericht Universitätssport 2023/24

Support

Digitalisierung

Der Anstellungsprozess der Trainingsleitenden sowie die Auftragserteilung wurden komplett digitalisiert und bildete die Grundlage für die Überarbeitung der passwortgeschützten Trainingsleitenden-Webseite und für die Trainingsleitenden-App (siehe Abschnitt «Unisport TL App» weiter unten). Dies markiert einen weiteren bedeutenden Meilenstein auf unserem Weg zur Digitalisierung im Unisport.

Bei dem im vorangegangenen Studienjahr eingeführten Raumreservationssystem wurden die Abläufe überprüft und Kinderkrankheiten ausgemerzt. Zudem wurde die Einsicht für Dritte verbessert, um eine noch effizientere Raumverwaltung zu gewährleisten.

Die kontinuierliche Entwicklung in der Digitalisierung ist nicht nur zeitgemäss, sondern auch ganz im Sinne des Kundenservice. Unsere Büros werden zunehmend papierfrei – einzig einige Notizblöcke erinnern an frühere Zeiten. Mit dem Laptop ist das gesamte Büro jederzeit griffbereit.

Unisport TL-App

Mit Unterstützung der externen Firma «The Swiss Digital» konnte eine Unisport-App für Trainingsleitende (kurz: TL-App) konzipiert werden. Diese wurde im Mai 2024 in Betrieb genommen, nachdem die Digitalisierung des Anstellungsprozesses sowie der Auftragserteilung abgeschlossen waren (siehe Abschnitt «Digitalisierung» weiter oben).

Dank der TL-App finden die Trainingsleitenden alle für sie relevanten Informationen an einem Ort. Die Trainingsleitenden können nun ihren Trainingsleitungsauftrag digital einsehen und visieren. Weiter haben sie schnell Zugriff auf die entsprechenden Sicherheitskonzepte, Gebäude- sowie Materialinfos, können Teilnehmer:innen-Listen abrufen und bei Bedarf alle oder einzelne Teilnehmende per E-Mail oder SMS kontaktieren. Das Erfassen von Besucher:innen-Zahlen funktioniert über die TL-App ebenso, wie das Aufrufen von Informationen zum Unisport-Bus und zu den einzelnen Sportangeboten.

Die erfolgreiche Umsetzung dieses Projektes erforderte die Zusammenarbeit von Mitarbeitenden aus unserem Support, der IT, der Kommunikation, der Informatikdienste der Uni und mit «The Swiss Digital».

Nachhaltigkeit

Zur Beurteilung der Nachhaltigkeit wurde für die Beschaffung von Textilien ein Leitfaden mit Kriterienkatalog erarbeitet. Künftig sind Lieferanten bei der Einreichung einer Textil-Offerte angehalten, in einem Formular Angaben über Material, Produktion, Lieferkette, Langlebigkeit, Recycling, Verpackung, Versand und Zertifizierung offen zu legen, damit wir möglichst umweltverträgliche Produkte beziehen können.

Uns ist es wichtig, mit der Erarbeitung von Nachhaltigkeitsregelungen einfach, praktikabel und verbindlich zu sein, so dass die Regelungen auch gelebt werden.

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion

Die Geschlechterverteilung bei den Trainingsleitenden lag im Berichtsjahr über alle Sportbereiche bei 48% Frauen und 52% Männern – es gibt von Jahr zu Jahr nur kleine Veränderungen. Zwischen den Bereichen sind die Unter-schiede aber gross. Fitness und Tanz weisen einen grossen Frauenanteil auf, während in den Spielsportarten, den Kampfkünsten und den Universitätssportclubs ein grösserer Anteil an Männer unterrichtet.

Bei den Festanstellungen konnte eine frei gewordene Hausdienststelle zum ersten Mal mit einer Frau besetzt werden (siehe Betrieb ZSSw).